SSS

1- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, şartlarınız nelerdir, ne yapmalıyım?

Başvuru formunu doldurmalısınız. Başvurular sadece “Bireysel” ve “Aile” olarak alınmaktadır. Gökyüzüne, astronomiye ve bilime meraklıysanız,
3 gün kamp yapabilecek donanıma ve sağlığa sahipseniz bu etkinliğe katılabilirsiniz. 16 yaş altı katılımcılar bir veli refakatinde katılabilirler. 

2- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum ama teleskobum yok, yine de katılabilir miyim?

Evet, katılabilirsiniz…

Gözlem etkinliğinde çok sayıda gelişmiş teleskop ile kurulacak gözlem alanında gözlemlere katılabilir, ayrıca uzman rehberler eşliğinde verilen çıplak göz ile gökyüzünü ve takımyıldızları öğrenme derslerini rahatlıkla takip edebilirsiniz.

3- Gözlem etkinliğine ailece katılmak istiyorum, aile adına sadece ben kayıt yaptırsam olur mu?

Hayır olmaz…

Gözlem etkinliği bireysel kayıt ve katılım gerektiren bir organizasyondur. Yaşı, mesleği ne olursa olsun etkinliğimize katılacak herkesin tüm imkanlardan (ulaşım, yemek, katılımcı hediyeleri, seminerler vb) gereği gibi faydalanabilmesi, kendisini tam anlamıyla katılımcı hissetmesi ve organizasyonun hacminin hesaplanabilmesi için ailenizdeki tüm bireylerin kayıt yaptırması gerekmektedir. 

Şenlik Kayıt Formunda “Bireysel” ve “Aile (anne, baba ve çocuk)” olmak üzere iki adet “Katılımcı Türü” seçeneği vardır.

Gerçekleşecek olan kura çekimine sadece başvuruyu yapan aile temsilcisi kuraya dahil edilecektir ve kura sonucunda eğer başvuruyu yapan kişi seçilirse tüm aile üyeleri katılım hakkı kazanacaktır.  

4- Gözlem etkinliğine Atölye Sorumlusu olarak katılmak istiyorum. Aradığınız özellikler nelerdir?

Gözlem etkinliğinde gerçekleştirebileceğiniz bir atölyeniz olduğunu düşünüyorsanız, şenlik mail adresi aracılığıyla atölye özetini, çalışacak kişi sayısını ve  diğer istekleri belirten bir mail atmanız yeterli olacaktır. Şenlik komitesi teklifinizi uygun ve yeterli bulursa size geri dönüş yapılacaktır ve atölye ile ilgili ayrıntılı bilgi istenecektir.

5- Yüksek Lisans / Doktora öğrencisiyim, gözlem etkinliğine “Öğrenci” olarak kayıt yaptırabilir miyim?

Evet…

Etkinliğimize kayıt yaptırırken belirlediğimiz “Öğrenci/Sivil” ayrımındaki temel düşüncemiz kişinin maaşlı bir işte çalışıp çalışmamasıdır. Bu durumda yüksek lisans ya da doktora eğitiminiz sırasında aynı zamanda maaşlı bir işte çalışıyorsanız “Sivil” seçeneği ile kayıt yaptırmanızı istiyoruz, böyle bir durum yoksa “Öğrenci” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

 6- Gözlem etkinliğine başvuru zamanını kaçırdım. Sonradan kayıt olma imkanım var mı?

Hayır…

Etkinliğin katılımcı kapasitesi, düzenlenecek yerdeki altyapı imkanlarının sınırlı olması ve hizmetlerin aksamadan yürütülebilmesi nedeniyle sınırlandırılmıştır. Eğer başvuru sayfamız kapandıysa maalesef kayıt olma şansınız kalmamış demektir.

 7- Gözlem etkinliğine katılmak için başvuru yapmıştım ama özel nedenlerden dolayı gözlem şenliğine katılamayacağım.

Başvuru linki üzerinden TC kimlik numarası ile girişi yaparak, “Kayıt Sil” butonuna tıklayarak, silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

 8- Gözlem etkinliğine başvuru yaptım ama başvurular kapandığı halde henüz başvuru sahiplerine otomatik olarak gelen mesaj bana ulaşmadı, ne yapmalıyım?

Öncelikle e-posta adresinizin doğru olup olmadığını veya çalışıp çalışmadığını kontrol ettikten sonra bize Ad-Soyad ve Kimlik No bilgilerinizi gönderirseniz başvuru listemizi kontrol eder ve başvurunuz bize ulaştıysa durumunuzu size bildiririz.

 9- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, konaklama imkanları hakkında bilgi verebilir misiniz?

Bu konuda yeterince ayrıntılı bilgiye şenlik web sayfasının “Gerekli Bilgiler” kısmından ulaşabilirsiniz.

 10- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, fakat çadırda konaklama imkanım yok, ne yapmalıyım?

Diyarbakır Zerzevan etkinlik alanında çadır harici konaklama imkanı bulunmamaktadır. TUG konaklama ve çadır imkanı sağlamamaktadır. 

Antalya Saklıkent özel bir kooperatif bölgesi olduğundan otel, pansiyon vb. imkanlar yok denecek kadar azdır. Bu sebeple muhtemel pansiyon, ev şeklindeki konaklama imkanlarını kendiniz araştırmalısınız. TUG konaklama ve çadır imkanı sağlamamaktadır. Kesin katılımcı olmaya hak kazananlar katılım koşullarını kabul etmiş sayılır.

 11- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, fakat servisten yararlanmayıp kendi aracımla bölgeye geleceğim. Ulaşım konusunda nereden bilgi alabilirim?

Bu konuda bilgiyi şenlik sayfamızın “Gerekli Bilgiler” bölümünde “Ulaşım” başlığı altında bulabilirsiniz. 

12 – İki arkadaş gözlem etkinliği için başvuru yapmıştık ancak ben kesin katılımcı olmaya hak kazandım arkadaşım kazanamadı. Arkadaşım da etkinlik alanında benim çadırımda kalarak seminerlere ve gözlemlere katılabilir mi?

Hayır, arkadaşınız etkinliğe katılamaz.
 
GÜVENLİK SEBEBİ İLE KESİN KATILIMCILAR DIŞINDA ETKİNLİK ALANINA HİÇ KİMSE ALINMAMAKTADIR !

 13- Gözlem etkinliğine bireysel katılım hakkı kazandım. Bir başkasını yanımda getirme şansım var mı ? Çadırda tek başıma konaklamak istemiyorum.

Hayır yok…

Etkinlik başvurusunda bulunup çekilişte çıkan katılımcılar dışında, diğer başvuranların hakkını yememek adına ve etkinlik alanının güvenliği nedeniyle dışarıdan kimse kabul edilmemektedir. Maalesef  bir başkasını yanınızda getirme şansınız bulunmamaktadır.  Alanın dış güvenliği bölge Jandarma ekiplerince ve iç güvenliği de Özel Güvenlik görevlileri tarafından 24 saat boyunca sağlanmaktadır. 

14- Etkinliğe başvuran ama kazanamayan bir arkadaşıma hakkımı devredebilir miyim ya da Kesin katılımcı hakkımı bu sene kullanmasam gelecek sene için tekrar kullanabilir miyim?

Hayır…

Etkinlik kuralları gereği hak devri yapılamamaktadır ve kazanılan fakat kullanılmayan hakkın tekrar kullanımı mümkün değildir.

15- Aile başvurusu ne demektir? 

Gözlem etkinliğine kayıt olma kuralları gereği Aile başvurusunun tanımı “Anne – Baba ve Çocuk/lar”, kardeşler ve eşler’dir.

Arkadaş gruplarının ya da aile tanımı dışındaki kişilerin başvuruları iptal edilir.

 16- Bebeğim ile etkinliğe katılabilir miyim? 

Gözlem etkinliğinde konaklama çadır ile olduğundan ve gece hava şartları sert olacağından bebekli katılımcıların  bu konuya dikkat etmeleri gerekir. Bebeklere uygun yiyecekler, katılımcıların kendileri tarafından karşılanmalıdır.

 17- Başvuru yaptıktan sonra kazanıp-kazanamadığımızı nereden öğreneceğim?

Çekiliş sonrasında katılım durumunuzu başvuru sistemi üzerinden giriş ile sorgulama yaparak öğrenebilirsiniz. 

 18- Gözlem etkinliği kura sonuçlarını liste olarak nereden görebilirim/ nasıl öğrenebilirim? 
2016 yılında Resmi Gazete’de yayınlanan T.C. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ‘na göre etkinlik başvurusunda bulunanların, çekilişte çıkanların ve kesin katılımcıların kişisel verileri internet ortamında paylaşılamaz.