Antalya-Bakırlıtepe arasındaki ulaşımı düzenleyebilmek için proje gözlemlerini yürütmek üzere Antalya'ya gelecek araştırmacılar TUG Proje Takip Sistemi'nde (TUG PTS) yer alan GELİŞ-GİDİŞ FORMU'nu doldurmalıdır. Bunun için sisteme giriş yaptıktan sonra Kontrol Paneli kısmında yeralan GELİŞ & GİDİŞ FORMU'na tıklanır ve buradan YENİ ÖĞE EKLE ile geliş-gidiş bilgileri doldurulur. Form doldurulurken Projeler listesinde gözlem yapmak için geleceğiniz projeyi bulamazsanız projenizin numarasını "Açıklama" kısmında belirtebilirsiniz. Açıklama kısmına ayrıca ulaşımınız ile ilgili önemli bilgileri (TUG Antalya ofisine varış saati, dönüş saati vb.) yazabilirsiniz.
Antalya-Bakırlıtepe arasında mevsim ve yol koşullarına göre değişebilen şartlardan dolayı gözlem için gelecek misafir gözlemcilerin Bakırlıtepe'ye çıkmak üzere sabahları en geç 09:00'da Akdeniz Üniversitesi Yerleşkesi içindeki TUG Yönetim Binası'nda hazır olmaları ve gözlem sonrası Antalya'dan ayrılış saatlerinin de akşamüstü saatlerinden önce olmamasına dikkat etmeleri gerekmektedir.